InsideoutSide 2012

Wer ist dabei?

1. Joachim
2. Fabian
3. Lisa
4. Yannick
5. (Göttler) (Team Abbach so wie es aussieht)
6. Thomas
7. Andrea
8. Julia
9. (Christian H.) (Forever Young - die Mädels würde ich wohl unterstützen wenn Sie kommen dürfen.)

Ergebnis Planungsbesprechung 2012===

ORGA-Team:

1. Tunierablauf: Joachim, Felix M., Lisa, Christian H. (wenn Hilfe noch gewünscht wird)
2. Party: Fabian, Andrea, Yannick, Felix K., Klaus
3. Versorgung: Lisa, Joachim, Fabian, Julia

Folgende Dinge sind zu tun:

1. Einkauf

Koordination:

1. Lisa mit Joachim, Fabian, Julia

-Erstellen Einkaufsliste für 2* Frühstück, Mittagessen
-Einkauf für Party nach Absprache mit Partyteam
-Einkauf Preise für Gewinner, Spirit, Party, Hausmeister
-Salat + Kuchenlisten erstellen
-Brötchen bestellen: Julia
-Würstchen bestellen: Fabian

2. Tunierablauf

Koordination:

1. Joachim mit Felix M., Lisa

-Einladung Teams ->läuft über ffindr
-Spielplan
-Kasse mit Wechselgeld
-Stadtpläne (Joachim)
-Strichlisten erstellen
-Busfahrplan audrucken
-erst Hilfe/Verbandszeug, Kühlung
-Spielplan
-Scoreboards
-Restuarantliste
-Kontakt Uni (Thomas)

3. Partyteam

Koordination: Fabian mit Andrea, Yannick, Felix K., Klaus

-Organisation Musik + Anlage
-Einteilung/DJ
-Organisation Deko
-Absprache was eingekauft werden muß
-Getränke für das ganze Wochenende + Party planen und bestellen
-Playlist und Labtop für Spielfeldmusik

4. Service:

für folgende Posten brauchen wir festgelegte Verantwortliche, es müssen aber sicher häufig noch mehr spontan mit anpacken

Samstag

• Frühstück herrichten (7:00 - 9:00)
• Lisa

#
#

• Ablösung Frühstück und Frühstück Aufräumen (9:00 - 10:30

#
#

• Mittagessen herrichten (11:00 - 13:30)

#
#
#

• Kuchen rausstellen, Kaffee kochen, -Mittag aufräumen

#
#

Sonntag

• Frühstück herrichten (7:00 - 9:00)
• Julia

#

• Ablösung Frühstück und Frühstück Aufräumen

#
#

• Mittagessen herrichten

#
#

• Kuchen rausstellen, Kaffee kochen, Mittaessen wegräumen

#
#

• Kassieren
• Julia

#

• Aufräumen
• alle

5. Mitbringen

(jeder sollte mind. einen Salat oder Kuchen mitbringen. Falls ihr erhöhte Kosten habt könt ihr si gutscheriben lassen)

Kuchen Samstag


Salat Samstag
Julia: Kartoffelsalat
Lisa: Couscoussalat

Kuchen Sonntag
Julia/Yannick: Früchteblechkuchen
Lisa: irgendeinen Blechkuchen

Salat Sonntag



Kaffemaschine: Felix M.
Thermoskanne: die zwei großen Spender vom letzten mal (Thomas)
Wasserkocher:


Bitte Schneidebretter und scharfe Messer mitbringen!!
Große Schüsseln ()
Platten zum Anrichten von Wurst/Käse
Tabletts

Finanzen

50EUR Teamfee, ca 10EUR Playersfee
Strichlisten

Start und Ende

Freitag ab ca. 21:00 Training
Ende So Abend

=Sonstiges
-Plakate zum Aufhängen an der Uni und im Sportzentrum (?) (in den Semesterferien?? Thomas)